合併與提交

表單只要一份 PDF,別按頁一張張傳

報名系統、入職材料、簽證後台,經常拒收「一張圖一個檔案」。正確做法不是批次匯出很多份 PDF,而是按審核人會翻的順序,把各頁疊進同一份文件。

報名、入職材料、簽證包,或用手機拍的合約:後台要的是一份 PDF。把 JPG 打成壓縮檔,或「一頁一個檔案」往上丟,多半過不了。第 3 頁跑到第 1 頁前面,審核也會直接退回。

一句話決策:按閱讀順序把圖疊好,再匯出單一 PDF——不是一張圖一份 PDF。

1. 為什麼「一張一個檔案」過不了

多數表單按「一份材料」收件,不是按相簿收件。它們要的是身分證正面 → 反面 → 學歷 → 照片,裝在同一個附件裡。分開上傳像材料不齊;壓縮檔常常根本不收。

這件事也和壓縮、轉格式不一樣。那兩類工具是多進多出。圖轉 PDF 是合併:多張圖進去,只出一份 PDF。

選 10 張圖不會得到 10 份 PDF。每張圖只是同一份文件裡的一頁。真要多份獨立 PDF,把圖拆開,分批各產生一次。

2. 先排頁序,再產生一次

打開 圖轉 PDF,把列表當成審核人會翻的目錄:

  1. 收齊各頁——JPG、PNG、WebP 或 GIF;單張大約 20MB 以內,一次最多合併 50 張。
  2. 先把歪的圖轉正——身分證或掃描件是橫的、倒的,先走 旋轉鏡像,再放進列表。
  3. 拖入圖片——可以多選。每一列就是 PDF 的一頁。順序不對就拖動或點箭頭;取代、刪除單頁不必清空全部。
  4. 選頁面尺寸——正式提交多用 A4 直向加標準邊距。寬表格用橫向;只在螢幕上看、不要求統一紙張,再用自適應。
  5. 產生並下載一份檔案——工具在瀏覽器裡拼好 PDF。核對頁數,再把這一份當附件上傳。

打開圖轉 PDF →

3. 點產生前先過一遍

  • 閱讀順序對得上表單(正面在反面之前,第 1 頁在第 2 頁之前)。
  • 沒有橫著或倒著的頁。
  • 即將下載的是一份 PDF,不是一堆單頁檔案。
  • 後台還卡體積時,先把畫質滑桿調低;或先 壓縮原圖 再合併。表單寫了具體 KB,按 壓到目標 KB 那篇做。

合併在本機完成。報名掃描件和證件照在瀏覽器裡拼成 PDF,不會為了轉檔先傳到收圖伺服器。

收束

表單寫「只要 PDF」,核心是頁序加單一檔案,不是批次做出一堆長得很像的文件。先排好頁,產生一份,體積超限再處理。這個順序,才對得上多數提交系統真正會看的東西。

補充

合成之後還常被問到

一次加很多張圖,會不會每張各出一份 PDF?

不會。圖轉 PDF 的輸出永遠是一份檔案:每張圖按列表順序佔一頁。這是合併,不是壓縮或轉格式那種「一圖一結果」。若你確實要多份獨立 PDF,把圖拆成幾批,分別產生即可。

頁序亂了,匯出前還能改嗎?

可以。拖動某一列,或用上下箭頭微調,再點產生。也能取代或刪除單頁,不必清空重來。

掃描件是橫的或倒的,要等 PDF 做好再轉正嗎?

先轉正。用旋轉鏡像把歪的那張修好,再放進合併列表。產生前對齊方向,少匯出一次。

系統仍提示 PDF 太大,下一步怎麼做?

先把工具裡的畫質滑桿調低再產生。若仍超限,先壓縮原圖——目標 KB 那篇寫了步驟——再重新合併。